外贸居间费的收取时间通常由居间合同约定，常见的收取时间点有以下几种：
- 交易达成后立即收取：当居间人成功促成外贸买卖双方签订合同，完成了居间服务的核心任务，使交易进入正式履行阶段时，可立即收取居间费。这种方式适用于交易风险较低、后续流程相对简单，且双方对彼此信任度较高的情况。比如一些标准化产品的外贸交易，在合同签订后，货物交付和货款支付等环节相对规范和有保障，居间人此时收取费用能及时实现自身收益，也体现了对其促成交易工作的即时认可。
- 在交易完成后的一定时间内收取
- 货物通关并收汇后：在涉及进出口的外贸业务中，货物顺利通关意味着货物在国际物流环节上基本完成了主要流程，而收汇则代表着出口方已经收到了进口方支付的货款，交易的主要经济往来已经完成。例如在一份进出口居间合同中约定，乙方应在货物通关并支付给甲方货款后七个工作日内支付佣金。
- 货款结清后：有些外贸交易可能存在尾款、质保金等特殊条款，需要等到所有货款都结清，双方的财务往来完全明晰后，才收取居间费。这能确保交易双方在财务上没有遗留问题，避免因货款纠纷影响居间费的收取，保障居间人的利益。
- 根据交易阶段分阶段收取
- 达成初步合作意向时：在复杂的外贸项目中，如大型设备出口、长期的原材料供应合同等，从最初的合作意向到最终交易完成可能跨度很长。在双方达成初步合作意向，签订意向书或备忘录时，居间人可收取一部分居间费，作为对其前期寻找客户、促成初步接触工作的报酬。
- 项目关键节点完成时：随着项目推进，在完成一些关键节点，如样品确认、合同细节谈判敲定、信用证开立等时，居间人可以收取相应比例的居间费。这能激励居间人在项目各个阶段都积极发挥作用，同时也分散了居间人在整个交易过程中的风险。
- 验收完成后：对于一些对货物质量、性能等有严格验收要求的外贸交易，在货物到达目的地并通过验收，确保完全符合合同要求后，收取剩余的居间费。这能促使居间人在交易过程中关注货物质量等问题，保障委托方的利益。