外贸主管开会通常会涉及业务进展、市场分析、团队管理、客户关系等多方面内容，以下是一些常见的话题：
业务进展与目标
- 业绩汇报：回顾上一阶段团队的整体业绩，包括销售额、订单量、利润率等关键指标的完成情况，对比目标找出差距，表扬业绩突出的个人或小组，同时分析业绩未达标的原因。
- 目标设定与分解：明确下一阶段的业务目标，将总目标分解到各个业务小组或个人，确保每个人清楚自己的任务和方向，并制定相应的行动计划和时间节点。
市场与行业动态
- 市场趋势分析：分享当前国际市场的动态和趋势，如目标市场的经济状况、政策法规变化、消费者需求趋势等，帮助团队成员了解市场环境，把握业务机会。
- 竞争对手分析：介绍主要竞争对手的动态，包括他们的产品、价格、营销策略等方面的变化，分析竞争对手的优势和劣势，以及对本企业的影响，探讨应对策略。
团队管理与协作
- 人员工作情况：对团队成员的工作表现进行点评，肯定优点，指出不足，提出改进建议。同时，了解成员在工作中遇到的困难和问题，提供必要的支持和指导。
- 团队建设与沟通：强调团队合作的重要性，分享一些团队建设的活动计划或经验，促进成员之间的沟通与协作。鼓励成员积极分享想法和经验，营造良好的团队氛围。
客户关系管理
- 客户反馈与问题处理：汇总客户的反馈和投诉，分析客户满意度的关键问题点，讨论解决方案和改进措施，责任落实到具体人员，确保客户问题得到及时有效的解决。
- 新客户开发与老客户维护：分享新客户开发的进展和成果，鼓励团队成员积极拓展新客户资源。同时，强调老客户维护的重要性，介绍一些维护老客户关系的方法和技巧，提高客户忠诚度和复购率。
产品与供应链
- 产品信息更新：介绍公司产品的最新动态，如新产品的研发进度、产品功能的改进、产品质量的提升等，让团队成员熟悉产品信息，以便更好地向客户推广。
- 供应链问题协调：通报供应链方面的情况，如原材料供应、生产进度、交货期等问题，与相关人员协调解决方案，确保产品供应的稳定性和及时性。
其他事项
- 政策法规与风险提示：传达国家相关外贸政策法规的变化，提醒团队成员注意业务操作中的合规性，防范贸易风险。同时，对可能影响业务的其他风险因素进行分析和提示，如汇率波动、市场风险等，制定相应的应对措施。
- 公司政策与制度传达：传达公司的最新政策和制度，如绩效考核制度、薪酬福利政策、考勤制度等，确保团队成员了解并遵守公司的各项规定。