外贸人员需要具备多方面的条件和能力，以下是一些主要的方面：
- 专业知识
- 国际贸易知识：熟悉国际贸易流程，包括询盘、发盘、还盘、接受、签约、运输、保险、报关、报检、结汇等环节；了解国际贸易术语（如FOB、CIF、CFR等）的含义和应用；掌握国际贸易结算方式，如信用证、托收、汇款等的操作和风险防范。
- 产品知识：深入了解所经营产品的特性、质量标准、生产工艺、用途、市场需求等，能够准确、专业地向客户介绍产品，解答客户关于产品的疑问，为客户提供专业的建议和解决方案。
- 海关知识：熟悉海关的相关政策法规、报关流程和手续，了解进出口货物的关税政策、监管条件等，能够协助处理报关、清关等相关事务，确保货物顺利进出口。
- 国际市场知识：了解目标市场的经济、政治、文化、法律等方面的情况，掌握目标市场的市场需求、竞争状况、消费习惯等信息，以便制定针对性的市场策略，开拓国际市场。
- 语言能力：熟练掌握至少一门外语，如英语，能够进行流利的口语交流、书写商务邮件和合同等。良好的语言能力有助于与国外客户进行有效的沟通，了解客户需求，建立良好的客户关系。
- 沟通能力：具备良好的沟通能力，包括口头表达和书面表达能力。能够与国内外客户、供应商、合作伙伴等进行有效的沟通和协调，及时解决问题，维护良好的合作关系。
- 市场营销能力：能够制定有效的市场营销策略，通过各种渠道（如展会、网络平台、社交媒体等）推广产品和服务，寻找潜在客户，扩大市场份额。具备市场分析和调研能力，能够根据市场变化及时调整营销策略。
- 客户服务能力：以客户为中心，提供优质的售前、售中、售后服务。及时回复客户的咨询和投诉，解决客户的问题，提高客户满意度和忠诚度。
- 商务谈判能力：具备较强的商务谈判能力，能够在谈判中维护公司的利益，争取有利的交易条件。了解谈判策略和技巧，善于把握谈判节奏和时机，达成双方都能接受的协议。
- 团队合作能力：外贸工作通常需要与公司内部的多个部门（如采购、生产、物流、财务等）进行协作，因此需要具备良好的团队合作能力，能够与团队成员密切配合，共同完成工作任务。
- 应变能力：国际贸易环境复杂多变，可能会遇到各种突发情况和问题，如政策变化、市场波动、运输延误等。外贸人员需要具备较强的应变能力，能够及时应对各种突发情况，采取有效的措施解决问题，降低损失。
- 计算机操作能力：熟练使用计算机和相关软件，如办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）、邮件客户端、外贸管理软件等，能够利用互联网进行市场调研、客户开发和业务沟通等工作。
- 证件和资质：某些情况下，可能需要具备相关的证件和资质，如报关员资格证书、报检员资格证书等（虽然这些资格考试有的已取消，但具备相关知识仍有帮助）。此外，一些公司可能还要求外贸人员具备驾照，以便处理一些商务出行和物流相关的事务。
总之，外贸人员需要具备全面的知识和技能，不断学习和提升自己的能力，以适应不断变化的国际贸易环境和市场需求。