外贸邮件开头怎么写

在外贸邮件中，开头部分需要简洁、礼貌且明确目的，同时符合国际商务礼仪。以下是常见的外贸邮件开头模板和注意事项，供你参考：

一、基础开头模板

1. 初次联系
   
   • "Dear[Name],
     Goodday!
     Thisis[YourName]from[YourCompany],aprofessionalmanufacturer/supplierof[产品/服务].Wearereachingouttoexplorepotentialcooperationopportunitieswithyouresteemedcompany."
   
   
2. 跟进客户
   
   • "Dear[Name],
     Hopethisemailfindsyouwell.
     I’mwritingtofollowuponourpreviousdiscussionregarding[主题].Couldyoupleaseshareyourthoughtsonthismatter?"
   
   
3. 回复询盘
   
   • "Dear[Name],
     Thankyouforyourinquiryabout[产品/服务].
     Pleasefindattachedourdetailedquotationandproductspecificationsforyourconsideration."
   
   
4. 节日祝福
   
   • "Dear[Name],
     Wishingyouandyourteamajoyous[节日名称]!
     Aswelookforwardtothenewyear,we’dliketoexpressourgratitudeforyourcontinuedsupportandhopetostrengthenourpartnershipin[年份]."
   
   

二、注意事项

1. 称呼
   
   • 优先使用对方姓名（如"DearMr.Smith"），若不确定性别或职位，可用"Dear[Name]"或"DearSir/Madam"。
   • 避免过于随意的称呼（如"Hithere"），除非已建立长期合作关系。
   
   
2. 简洁明确
   
   • 开头直接说明目的，避免冗长。例如：
     "Wearepleasedtointroduceourlatestproductline..."
     "I’mwritingtoconfirmthedeliveryscheduleforyourorder..."
   
   
3. 文化差异
   
   • 欧美客户：可稍直接，强调效率。
   • 亚洲客户：需更礼貌，适当使用敬语（如"esteemedcompany"）。
   
   
4. 附件提醒
   
   • 若有附件，在开头明确提及：
     "Pleasefindattachedourcatalogandpricelistforyourreference."
   
   

三、主题行建议

• 配合开头内容，让收件人一目了然：
  • "Introduction:[产品/服务]from[YourCompany]"
  • "Follow-up:OrderConfirmationfor[订单号]"
  • "RequestforQuotation:[产品型号]"
  
  

四、示例完整邮件
主题：IntroductionofHigh-QualityFurniturefromABCTrading
DearMr.Brown,
Goodday!
ThisisAlicefromABCTradingCo.,Ltd.Wespecializeinmanufacturingandexportingwoodenfurnitureforover15years.Wenoticedyourcompany’sinterestinpremiumhomedecorproductsandwouldliketoshareourlatestcatalogwithyou.
Couldyoupleaseadviseifyouhaveanyspecificrequirementsorpreferredproductcategories?We’dbehappytoprovidetailoredsolutions.
Thankyouforyourtime,andwelookforwardtoyourreply.
Bestregards,
AliceLee
SalesManager
ABCTradingCo.,Ltd.
Email:alice@abc.com|Phone:+86-XXX-XXXXXXX

小技巧：

• 避免使用"Ihopeyouaredoingwell"等重复表达，可替换为"Hopethisemailfindsyouwell"或"Itrustthismessagefindsyouingoodspirits"。
• 保持邮件整体结构清晰，段落简短（每段不超过3-4行）。

根据具体场景调整内容，保持专业且友好的语气即可！