外贸合同是在国际贸易活动中，买卖双方经过一系列协商沟通后形成的具有法律约束力的文件。以下是外贸合同产生的详细过程：
询盘（Inquiry）
- 这是外贸合同产生的第一步。通常是由进口商（买家）发起，买家向潜在的出口商（卖家）询问有关商品的价格、规格、数量、交货期、包装等信息。例如，一家欧洲的服装零售商想要进口一批丝绸衬衫，它可能会向中国的几家服装制造商发送询盘，询问不同款式、颜色的丝绸衬衫的单价、最小起订量、能否定制品牌标签以及大概的交货时间等内容。
发盘（Offer）
- 出口商在收到询盘后，如果有意向与进口商进行交易，就会根据询盘的内容向进口商发出发盘。发盘包括了明确的商品或服务内容、价格、交货条件等合同主要条款，是卖方愿意按照这些条件订立合同的一种表示。比如，中国的服装制造商回复欧洲零售商，提供了详细的丝绸衬衫款式清单，每种款式对应的价格（如按照不同尺码、颜色定价），最小起订量为1000件，交货期为收到定金后的45天内，采用标准的出口包装，这就构成了一个发盘。
还盘（Counter-Offer）
- 进口商在收到发盘后，可能会对发盘的某些条款不满意，从而提出修改意见，这就是还盘。还盘意味着对原发盘的拒绝，同时也是一个新的发盘。例如，欧洲零售商觉得交货期太长，要求缩短至30天，或者希望价格能再降低5%，这就是一个还盘的过程。
接受（Acceptance）
- 当进口商和出口商就合同的各项条款经过反复磋商，最终达成一致意见后，进口商（或出口商）表示接受对方的条件。这个接受必须是无条件的、明确的，且符合原发盘所规定的有效接受的要求。比如，出口商同意了进口商关于交货期缩短和价格降低的要求，双方就达成了一致。
签订合同
- 在双方达成一致后，为了确保交易的顺利进行，保障双方的权益，就会签订正式的外贸合同。合同内容通常包括前言（合同编号、签约日期、签约地点、双方当事人等信息）、商品条款（名称、规格、质量、数量等）、价格条款（单价、总价、贸易术语等）、交货条款（交货时间、地点、运输方式等）、支付条款（支付方式、时间等）、包装和标记条款、检验和索赔条款、不可抗力条款、仲裁条款等诸多内容。合同可以通过书面形式（纸质合同通过邮寄、传真等方式签署，或者电子合同通过电子签名等方式）签订，签字盖章后即具有法律效力。
外贸合同的产生是一个严谨的商业过程，需要买卖双方认真对待每一个环节，确保合同条款清晰、准确、完整，以避免在后续的交易过程中出现纠纷。