外贸公司常用的软件有以下几类：
客户关系管理类
- Salesforce：全球领先的CRM平台，提供强大的销售、客户支持和市场营销功能，高度可定制化，支持多种业务流程，拥有广泛的应用市场，适合大型外贸企业。
- HubSpot：一体化营销、销售和服务平台，基础功能免费，易于上手，拥有丰富的市场营销工具，对小型外贸企业和SOHO用户友好。
- ZohoCRM：针对不同规模企业，具备客户管理、销售漏斗、市场营销、数据分析等功能，能帮助外贸公司高效管理客户信息和销售流程。
项目管理与协作类
- Worktile：多功能办公软件，有强大的任务管理、文档共享、时间跟踪和沟通工具，可帮助外贸团队提高工作效率和协作水平。
- Trello：流行的项目管理工具，采用看板形式进行任务管理，团队成员可通过拖拽卡片更新任务状态，还提供标签、截止日期等功能。
- Asana：功能强大，提供任务管理、项目跟踪、团队协作等多种功能，还能与其他办公软件无缝对接，进一步提高工作效率。
邮件营销类
- Mailchimp：功能强大，提供邮件设计、发送、跟踪及分析报告等多种功能，可帮助外贸公司高效管理邮件营销活动。
- SendinBlue：集成了电子邮件营销、短信营销、CRM等多种工具，便于开展多渠道营销活动和客户追踪。
- 寅甲邮件群发软件：可发国内国外所有邮箱，支持所有开通SMTP功能的发信邮箱，如163、126、gmail等。
财务管理类
- Xero：在线会计软件，适合小型外贸企业进行财务管理、发票开具和账目跟踪，易于使用，支持多币种，提供强大的财务报表功能。
- Sage100cloud：提供综合的ERP功能，可帮助外贸企业管理财务、供应链、生产和客户关系，功能全面，支持复杂的业务需求。
图片处理类
- AdobePhotoshop：功能强大，适合处理大量产品图片，但有一定学习成本。
- Canva：在线平台，可用于制作海报、名片、社交媒体图片等各种设计和营销材料，提供各种预设模板，设计过程简单。
- FastStonePhotoResizer：免费的图片转换、变形工具，提供格式转换、图像变形、添加水印等功能，同时支持拖放。
物流管理类
- ShipBob：提供完整的物流解决方案，包括仓储、订单履行和运输，能够高效处理跨境订单，适用于需要处理国际订单的外贸企业。
- TradeGecko（现在称为QuickBooksCommerce）：专注于库存管理和订单处理，可帮助外贸公司管理库存、订单和客户数据，界面简洁，支持多渠道销售。
数据分析类
- GoogleAnalytics：可帮助外贸公司分析网站流量、用户行为等数据，了解客户来源、浏览习惯等，为营销策略调整提供依据。
- Tableau：强大的数据分析和可视化工具，能将数据以直观的图表形式展示，方便外贸公司对市场趋势、销售数据等进行深入分析，辅助决策。