外贸空运中如果货物体积超了,可参考以下方法来处理:
分批发货
- 如果货物不是急需一次性运达,且客户也能接受,可以考虑将货物分成多个批次进行运输。这样可以确保每一批货物的体积都在航空公司规定的范围内,便于安排运输。
- 例如,原本要空运100立方米的货物,航空公司限定单个航班可承接的最大货物体积为50立方米,那么就可以分两批,每批50立方米来发货。
选择其他运输方式
- 海运:如果时间不是特别紧迫,可以选择海运。海运的优势是承载量大,对货物的体积限制相对较小,费用通常也比空运低很多。缺点是运输时间较长。
- 陆运:若货物目的地与发货地之间有较为便捷的陆路交通,且货物最终目的地在陆运可达范围内,也可以考虑陆运。陆运的灵活性较强,对于一些体积较大但重量相对较轻的货物,有时能提供更经济的解决方案。
与航空公司协商
- 申请特殊舱位:有些航空公司可能会提供一些特殊的舱位或服务,专门用于运输体积较大的货物,如波音747等大型货机设有主货舱和下货舱,可提供不同的装载方案,可向航空公司申请使用这些特殊舱位。
- 包机运输:如果货物的体积超大且数量较多,同时客户对运输时间要求很高,而分批运输又不可行时,可以考虑包机运输。包机能够提供专门的运输空间,完全按照自己的需求来安排货物的装载。
重新包装或拆分货物
- 优化包装:检查货物的包装方式,看是否可以通过改变包装形状、使用更紧凑的包装材料等方式来减小货物的总体积。比如将一些不规则形状的货物进行重新整理和包装,使其更便于堆放,减少占用空间。
- 拆分货物:对于一些可以拆分的货物,可以在保证货物功能和质量不受影响的前提下,将其拆分成几个部分进行运输,到达目的地后再进行组装。
寻找货代公司协助
- 专业的货代公司通常与多家航空公司有合作关系,并且具有丰富的经验和资源,能够根据货物的具体情况,选择最合适的航空公司和航班,并通过合理的配载和协调,帮助解决体积超标的问题。还能提供增值服务,如上门提货、报关报检、仓储等一站式服务,为货主节省时间和精力。