顶易外贸发邮件一般有以下步骤：
登录顶易外贸邮件系统
- 打开顶易外贸软件，输入账号和密码登录。通常在软件主界面中会有专门的邮件模块或功能入口，点击进入邮件发送页面。
撰写邮件
- 填写收件人信息：在“收件人”字段中输入客户的邮箱地址。如果需要同时发送给多个收件人，可以用逗号或分号隔开。也可以从联系人列表中直接选择收件人。
- 添加主题：撰写一个清晰、简洁且能准确概括邮件内容的主题，让客户一眼就能知道邮件的大致内容，例如“关于[产品名称]的报价”“[订单编号]的进展情况”等。
- 撰写正文
- 开头问候：使用礼貌、友好的问候语，如“尊敬的[客户姓名]”“您好”等。如果是回复客户邮件，可以提及对方之前邮件中的相关内容，表明你对邮件的重视。
- 主体内容：清晰、有条理地阐述邮件的核心内容。如果是介绍产品，要详细说明产品的特点、优势、规格等信息；如果是洽谈订单，要说明订单的细节、交货时间、付款方式等。可以适当使用项目符号、段落分隔等方式，使内容更易读。
- 结尾部分：表达期望回复、感谢合作等内容，如“期待您的回复”“感谢您的支持与合作”等，然后加上自己的姓名、公司名称和联系方式。
添加附件
- 如果有需要随邮件发送的文件，如产品目录、报价单、样品图片等，点击“附件”按钮，在弹出的文件选择窗口中找到对应的文件并选中，然后点击“打开”或“上传”按钮，将文件添加到邮件中。注意附件大小不要超过邮箱系统限制，且要确保附件格式是客户能够正常打开的。
检查与发送
- 检查内容：仔细检查邮件的收件人、主题、正文内容以及附件是否准确无误，避免出现错别字、语法错误或信息遗漏等问题。
- 选择发送方式：顶易外贸软件可能提供多种发送选项，如立即发送、定时发送等。根据需求进行选择。如果希望邮件在特定时间到达客户邮箱，可以选择定时发送，并设置好具体的时间。
- 发送邮件：确认无误后，点击“发送”按钮，邮件就会从顶易外贸系统发送到客户的邮箱中。发送成功后，系统通常会有相应的提示信息。
在使用顶易外贸发邮件时，还应注意遵守相关的法律法规和邮件发送规范，尊重客户隐私，确保邮件内容合法、合规、合理。