外贸公司跟单员的数量没有固定标准,会受到多种因素影响,具体如下:
- 公司规模:
- 大型外贸公司:业务范围广、订单量大,可能有几十甚至上百名跟单员。比如一些大型国有外贸企业或跨国贸易公司,涉及多种产品品类和众多客户,需要大量跟单员来处理不同业务线的订单跟踪工作。
- 小型外贸公司:通常只有几名跟单员,甚至有的小公司跟单员可能身兼数职,既要负责跟单,又要处理单证、报关等其他事务。因为小型公司业务量有限,订单相对较少,几名跟单员足以应对日常工作。
- 业务类型与复杂程度:
- 产品复杂、流程繁琐的业务:如果外贸公司主要经营大型机械设备、精密仪器等产品,由于这类产品生产周期长、工艺复杂,涉及多个生产环节和质量检测点,每个订单都需要跟单员密切跟踪,所以需要较多跟单员。
- 简单产品的业务:若公司主营服装、玩具等标准化产品,生产流程相对简单,订单处理速度快,所需跟单员数量可能相对较少。
- 客户数量与订单量:
- 客户多、订单量大的公司:有些外贸公司客户遍布全球,订单源源不断,为了确保每个客户的订单都能得到及时处理和跟踪,就需要大量跟单员。例如,一些专门从事跨境电商出口的公司,每天要处理成百上千个小订单,需要众多跟单员来保证订单的顺利流转。
- 客户少、订单量小的公司:如果公司客户群体相对固定,订单量不大,那么对跟单员的需求也会相应减少。
以珠三角地区近200家外贸企业的问卷调查为例,在未来3年预计需要招聘的2076人中,跟单员有374人,占比约18%。但这只是一个大致的比例,不同公司实际情况差异较大。