在 2025 年，外贸船上搭电涉及到的相关作业通常需要以下证件：
- 船舶相关证书
- 船舶适航证书：该证书是船舶具备适航条件的证明，表明船舶在结构、设备、性能等方面满足航行要求，是船舶合法航行的重要依据。
- 船舶国籍证书：用于证明船舶的国籍归属，明确船舶在国际航运中的身份和法律地位。
- 人员相关证书
- 船员适任证书：根据不同的职务，如船长、驾驶员、轮机长、轮机员等，船员需要持有相应的适任证书，以证明其具备从事特定岗位工作的专业能力和知识。
- 海员证：是由中华人民共和国港务监督机构颁发给中国籍船员的法定身份证件，用于在国际航行中证明船员的身份和国籍，保障船员在国外的合法权益。
此外，如果涉及到船舶搭靠外轮进行搭电作业，还需要办理《搭靠外轮许可证》。办理该许可证需要提交船舶搭靠外轮申请表、船舶适航类证书原件或复印件、船舶国籍证书原件或复印件、船长适任证书原件及复印件、需要搭靠船舶的船方委托书或证明书、船员名单及身份复印证件等材料。