外贸业务中常用的公章一般具有以下特点和规范要求:
形状
- 最常见的是圆形,直径一般在38mm至40mm左右。也有一些企业可能会使用椭圆形公章,椭圆的长轴和短轴尺寸通常也有一定的标准范围,比如长轴45mm左右,短轴30mm左右。
尺寸
- 对于外资企业,公章一般为椭圆形,尺寸多为45mm×30mm。中外合资企业的公章尺寸也常采用这种规格。
- 内资企业的圆形公章,直径一般为40mm。如果是分公司等分支机构的公章,直径可能会略小,如38mm。
内容
- 公司名称:必须包含企业的完整法定名称,且通常使用简化汉字,要求清晰、准确,不能有任何错别字或遗漏。对于有英文名称的外贸企业,一般会在中文名称下方或外圈环绕刻有对应的英文名称。
- 五角星:在圆形公章中,通常会在公司名称的正中间位置刻有一颗五角星,起到装饰和象征作用,代表着企业的正规性和权威性等。
- 其他信息:部分公章可能还会包含一些特定的标识或编码,如防伪码、税务登记号等,这些信息有助于公章的识别和管理,以及在业务往来中的身份验证等。
材质
- 橡胶材质:成本较低,制作相对简单,盖章时印迹清晰,但是耐用性相对较差,长时间使用可能会出现磨损变形。
- 牛角材质:具有较好的韧性和耐磨性,印迹清晰、立体感强,使用寿命较长,但价格相对较高。
- 铜质材质:质地坚硬,耐用性好,不易变形,能够保证公章的印迹始终保持清晰、规范,但成本较高,制作工艺也相对复杂。
- 光敏材质:利用光敏技术制作,具有成像精度高、印迹清晰、环保无污染等优点,而且可以快速制作,使用起来也比较方便,是目前较为常用的一种公章材质。
不同国家和地区可能对于公章的规格、样式等有不同的规定,在实际开展外贸业务时,可能需要根据当地的法律法规和商业习惯来制作和使用公章。