外贸订单指的是国内企业与国外客户之间达成的商品交易合同或协议，详细规定了双方在货物买卖过程中的权利和义务。以下为你展开介绍：
- 主要内容
- 商品信息：明确所交易商品的详细规格，如服装的材质、款式、颜色、尺码范围；电子产品的型号、功能参数、技术标准等。
- 数量：规定商品的具体订购数量，它影响生产规模与成本，如一次性订购10000件玩具与1000件玩具，在生产安排和价格上会有很大差异。
- 价格条款：常见的有FOB（离岸价）、CIF（到岸价）等。例如采用FOB价格条款，卖方需将货物在指定装运港装上买方指定船只，此后风险与费用转移给买方；而CIF条款下，卖方除负责运输，还需购买保险，承担货物运至目的港的运费和保险费。
- 交货时间：确定卖方交付货物的期限，如“2024年12月31日前交货”，这对买方安排销售计划、资金周转至关重要，若卖方延迟交货，可能需承担违约责任。
- 付款方式：常见的有T/T（电汇）、L/C（信用证）等。T/T可分为前T/T（发货前付款）和后T/T（发货后付款）；L/C则是银行根据买方申请，以自身信用为担保，在卖方提交符合信用证规定单据时向其付款，保障了买卖双方利益。
- 订单流程
- 客户询盘：国外客户通过邮件、展会、B2B平台等渠道，向国内企业询问产品信息、价格、最小起订量等。例如，一位美国采购商在广交会上看到某企业的陶瓷餐具，询问特定款式的价格与交货期。
- 报价：企业根据客户需求，结合产品成本、利润等因素，向客户提供详细报价单，包括产品价格、包装、运输方式、付款条件等。
- 订单确认：双方就各项条款达成一致后，签订正式合同或确认订单，明确双方权利义务。
- 生产安排：企业依据订单要求，安排原材料采购、生产计划、质量控制等工作，确保按时按质完成生产。
- 货物运输：生产完成后，企业按照合同约定运输方式，将货物发运给客户。如通过海运，需订舱、报关、装船等一系列操作。
- 货款结算：根据付款方式，客户支付货款，企业在确认收款后完成订单交易。如采用信用证付款，企业需按信用证要求提交单据，经银行审核无误后收款。