在撰写外贸函电时，回函时间的表达需要清晰、准确，以避免给对方造成误解。以下是一些关于如何写回函时间的要点和示例：
一般情况
- 使用明确的日期：直接写出具体的回函日期，如“OurreplywillbesentonMarch5,2025.”（我们的回函将于2025年3月5日发出。）
- 指定时间段：若无法确定具体日期，可以给出一个时间段，如“Wewillgetbacktoyouwithin3-5workingdays.”（我们将在3-5个工作日内给您回函。）或者“Expectourreplywithinthenextweek.”（预计我们会在下周内回函。）
特殊情况
- 需要更多时间：如果需要更多时间来回复，要说明原因并给出大致时间，如“Duetothecomplexityofyourinquiry,weneedmoretimetogatherthenecessaryinformation.WewillreplytoyounolaterthanMarch10,2025.”（由于您的询问内容较为复杂，我们需要更多时间来收集必要信息。我们最迟将于2025年3月10日给您回函。）
- 根据对方行动而定：有时回函时间取决于对方的行动，例如“Oncewereceiveyourupdateddocuments,wewillsendourreplywithin2workingdays.”（一旦我们收到您更新的文件，我们将在2个工作日内回函。）
强调及时性
- 为了让对方放心，可以强调会及时回函，如“Wewillreplytoyourletterpromptly.”（我们会及时回复您的来函。）或者“Restassuredthatwewillgetbacktoyouassoonaspossible.”（请放心，我们会尽快给您回函。）
在表达回函时间时，要根据实际情况选择合适的表达方式，确保语言简洁明了、准确无误，让对方能够清楚地了解何时可以收到回复。