外贸与工厂合作是一个涉及多方面的过程，以下是具体步骤和要点：
寻找合适的工厂
- 明确需求：首先要清楚自己所需产品的具体规格、质量标准、生产工艺、包装要求及目标价格等，以便有针对性地寻找工厂。
- 多渠道寻找：可以通过参加国内外的行业展会，如广交会、德国汉诺威工业展等直接与工厂面对面交流；利用B2B平台，如阿里巴巴国际站、中国制造网等在线搜索；还可通过行业协会、商会的推荐，以及朋友、同行的介绍来获取工厂信息。
- 实地考察：对初步筛选出的工厂进行实地考察，查看工厂的生产设备是否先进、生产规模是否能满足需求、生产流程是否规范、质量控制体系是否完善等。
与工厂建立联系与沟通
- 初次沟通：通过邮件、电话或面谈等方式与工厂取得联系，介绍自己的公司背景、业务范围、合作意向等，了解工厂的产品系列、生产能力、交货期、付款方式等基本情况。
- 样品测试：向工厂索要样品，对样品的质量、性能、外观等进行严格测试和检验，确保符合自己的要求。如果样品存在问题，及时与工厂沟通改进。
- 深入洽谈：就价格、最小起订量、包装、运输、售后服务等具体合作细节进行深入洽谈，争取达成双方都能接受的合作方案。
达成合作与订单执行
- 签订合同：在双方就各项合作条款达成一致后，签订正式的合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等重要内容，以保障合作的顺利进行。
- 订单跟进：合同签订后，要及时跟进订单的生产进度，定期与工厂沟通，了解原材料采购、生产安排、质量检验等情况，确保工厂能按时、按质、按量完成生产任务。
- 质量检验：在产品生产完成后，安排专业的检验人员或委托第三方检验机构对产品进行检验，确保产品质量符合合同要求。如发现质量问题，及时与工厂协商解决，要求工厂进行返工或补货。
- 物流安排：与工厂协调好货物的运输方式和运输时间，选择合适的物流公司，确保货物能安全、及时地到达客户手中。同时，要及时跟踪物流信息，确保客户能顺利收货。
合作关系的维护与拓展
- 售后服务：在客户收到货物后，要关注客户的使用反馈，及时处理客户提出的问题和投诉。与工厂保持沟通，共同解决可能出现的质量问题或其他售后问题，提高客户满意度。
- 定期评估：定期对与工厂的合作进行评估，从产品质量、交货期、价格、服务等方面进行综合评价，总结合作过程中的优点和不足，与工厂共同探讨改进措施，不断优化合作关系。
- 拓展合作：在与工厂建立良好合作关系的基础上，可以考虑拓展合作领域和范围，如增加产品种类、开发新产品、共同开拓新市场等，实现互利共赢的长期发展。