外贸的进货凭证号通常是指外贸企业在购进出口货物时，取得的增值税专用发票或海关进口增值税专用缴款书上的特定编号，在不同的业务场景和申报系统中填写方式有所不同，以下是一般的填写方法及注意事项：
增值税专用发票作为进货凭证
- 一般情况：如果进货凭证是增值税专用发票，进货凭证号一般填写增值税专用发票的发票代码+发票号码。比如发票代码是1100192130，发票号码是05678912，那么进货凭证号就填写110019213005678912。
- 特殊情况
- 分割单情形：当一张增值税专用发票对应多项出口业务，需要开具分割单时，进货凭证号填写方式为：发票代码+发票号码+“-”+分割单的序号。例如，发票代码1100192130，发票号码05678912，分割单序号为01，则进货凭证号填110019213005678912-01。
- 逾期认证或其他特殊处理发票：对于经过逾期认证等特殊处理的增值税专用发票，进货凭证号填写规则可能会根据当地税务机关的规定有所不同，可能需要在发票代码和号码基础上添加特定标识或字母，以区分正常发票。
海关进口增值税专用缴款书作为进货凭证
- 一般填写海关进口增值税专用缴款书的号码。海关进口增值税专用缴款书号码一般为18位，例如：120220211021456789L02。在一些申报系统中可能需要按照特定格式填写，比如可能要求将其中的字母和数字进行分隔填写，具体要根据系统要求来。
- 对于海关进口增值税专用缴款书有分票情况的，可能需要按照分票后的编号规则填写，一般是在原缴款书号码基础上加上分票的标识或序号等。
在填写进货凭证号时，务必确保与取得的进货凭证上的号码完全一致，包括字母的大小写、数字的准确性等。同时，不同地区的税务机关或申报系统可能会有细微差异，建议及时咨询当地税务部门或相关业务机构，以保证填写的准确性。