外贸公司出口退税的流程一般如下：
退税前准备
- 资格认定：外贸企业应在商务厅办理进出口业务备案登记之日起30日内填写《出口货物退(免)税认定表》，到所在地主管退税的税务机关办理出口货物退(免)税认定手续。
- 系统设置：下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息设置。
申报数据录入与审核
- 出口明细申报：通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核，包括出口货物的报关单号、出口日期、商品代码、出口数量、离岸价等信息。
- 发票认证：取得增值税发票后在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。
- 进货明细申报：通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核，录入内容包括进货发票的发票号码、开票日期、购货单位、商品代码、数量、金额等。
- 数据检查：通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。
申报与反馈
- 网上预申报：将预申报数据上传至税务机关的出口退税申报系统，进行网上预申报，并察看预审反馈。根据反馈信息，如存在数据错误或疑点，及时修改和调整申报数据。
- 单证备案：在申报系统中录入单证备案数据，包括出口货物的运输单据、装箱单、合同等相关单证的信息。
- 正式申报：预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份，并生成退税申报软盘。
提交资料与审核
- 准备申报资料：包括打印好的专用封面纸、《外贸企业出口退税进货明细申请表》《外贸企业出口退税出口明细申请表》、出口退税专用核销单、税收（出口货物专用）缴款书、增值税票抵扣联及专用货物清单、代理出口证明（如属代理出口的）、出口退税专用报关单等。
- 现场申报：携带准备好的退税申报资料和退税软盘，到退税科正式申报退税。税务机关会对软盘及报表和资料进行审核，审核通过后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。
税款退还
- 查看批复：税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。企业可到“数据管理”—“退税批复”栏目中查看。
- 打印申请表：点击某条批复的数据，显示注意事项，点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请书”的内容，企业应仔细核对开户行与帐号是否准确，打印3份。
- 提交盖章表单：根据注意事项的相关内容，在打印出的表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库，企业即可收到退税款。