以下是一些做外贸必备的简单软件：
客户开发与沟通软件
- WhatsAppBusiness：在全球拥有庞大的用户基础，尤其在印度、巴西、东南亚、中东、欧洲等地区广泛使用。界面简单易用，支持群发信息、自动回复、标签分类等功能，便于外贸企业进行客户跟进和支持。
- LinkedInSalesNavigator：是LinkedIn的付费功能，能帮助用户精准找到目标公司的决策人及销售线索，特别适合B2B销售和与发达国家市场的客户建立联系，可直接在强大的社交网络上与采购负责人沟通。
- Mailchimp：界面简洁，使用方便，适合初创企业和小型外贸公司。作为流行的邮件营销平台，可批量发送营销邮件、设计邮件模板，并提供详细的报告分析，有助于外贸企业进行客户维系和推广。
选品与市场分析软件
- GoogleTrends：通过分析谷歌搜索引擎每天数十亿的搜索数据，能告诉用户某一关键词或话题在各个时期在谷歌搜索引擎中的展示频率及相关统计数据，帮助外贸人了解市场趋势，辅助选品和制定营销策略。
- Keepa：可以通过其排名和评价数量简单推理和判断竞争对手产品推广起来的原因，还能实时追踪竞争对手的价格波动，以及查询竞争对手是否做秒杀及效果如何等数据，便于外贸商家优化自己的产品，提高竞争力。
翻译软件
- DeepL：由德国公司Linguee开发，支持包括中文在内的26种语言，在翻译准确性方面表现出色，尤其是对法语、德语、西班牙语等小语种的翻译质量较高，能有效处理外贸业务中的合同、邮件和商务文件等翻译工作。
- GoogleTranslate：可以翻译超过100种语言，提供文本翻译、语音翻译和图像翻译等多种功能，虽然准确性可能不是最高的，但对于一些简单的短语或单词的翻译非常方便快捷，是外贸沟通中的常用工具。
图片处理软件
- Canva：是一个在线平台，提供各种预设模板，可用于制作海报、名片、社交媒体图片等各种设计和营销材料，即使没有专业设计基础的外贸人员也能轻松上手，快速制作出吸引人的宣传图片。
- LunaPic：是多功能的在线图片编辑器，类似于Photoshop，但更容易操作，具备基本的剪裁、调整大小、调整亮度等图片处理功能，能满足外贸产品图片处理的常见需求。
物流与管理软件
- ShipStation：支持多平台订单管理、物流标签打印、物流跟踪等功能，还提供物流成本优化建议，简化了订单处理流程，适合跨境电商和外贸公司的国际物流管理，不过主要适用于发达国家的物流需求。
- TradeGecko（现为QuickBooksCommerce）：是一个集成的库存和订单管理软件，功能强大，支持多仓库管理和全球供应链跟踪，并可与多种电商平台集成，适合中大型外贸企业管理库存、跟踪订单、客户信息和供应链。
收款与财务软件
- PayPal：作为全球领先的在线支付平台，支持多币种交易，在全球范围被广泛使用，特别是在美国、欧洲、澳大利亚等地区，具有较高的安全性和客户信任度，交易便捷，资金周转速度快。
- Xero：是一款在线会计软件，支持多币种交易和财务报表生成，界面友好，易于使用，还能与银行账户对接，帮助外贸公司进行全球财务管理，通过其强大的报表功能，企业能快速了解财务状况。
文件处理与传输软件
- OfficeConverter：是世界最大的在线文件转换网站，可实现文档格式之间的相互转换，如PDF转WORD或EXCEL转PDF等，方便外贸业务中不同格式文件的处理和共享。
- WeTransfer：是一个超大文件传输中转站，操作免费、方便、快捷，用户只需将文件上传后输入自己和客户的邮箱，客户就能通过邮箱中的链接直接下载文件，解决了大文件传输的难题。