外贸公司通常需要以下各类职位:
业务类
- 外贸业务员:负责公司外贸业务的拓展与客户开发,通过各种渠道寻找潜在客户,与客户进行沟通、洽谈,促成订单的签订;维护现有客户关系,及时了解客户需求,解决客户问题,确保客户满意度和忠诚度;跟进订单的执行情况,协调公司内部各部门,确保订单按时、按质、按量完成。
- 外贸跟单员:主要跟进订单流程,在业务员与客户达成合作意向后,负责订单的具体操作和跟进。包括与生产部门协调生产计划,确保产品按时生产;跟踪产品的生产进度,及时处理生产过程中出现的问题;安排货物的运输、报关、报检等事宜,确保货物顺利出口。
- 外贸单证员:负责制作和处理外贸业务中的各种单证,如商业发票、装箱单、提单、报关单、信用证等。需要熟悉国际贸易术语和相关法律法规,确保单证的准确性和完整性,以保证货物能够顺利通关和结汇。
市场类
- 市场开发专员:进行市场调研,分析国际市场趋势、竞争对手情况和潜在客户需求,为公司制定市场开发策略提供依据;制定并执行市场开发计划,通过参加国内外展会、线上推广、广告投放等方式,提高公司产品在国际市场的知名度和占有率。
- 国际营销专员:负责公司产品在国际市场的营销策划和推广工作。根据不同市场的特点和客户需求,制定针对性的营销方案;运用社交媒体、电子邮件营销、搜索引擎优化等多种营销手段,提升公司品牌形象和产品销量。
采购类
- 采购专员:根据公司业务需求,寻找合适的供应商,建立和维护良好的供应商关系;进行采购谈判,争取最优的采购价格、质量和交货期;负责采购订单的下达和跟进,确保原材料、零部件或成品按时供应,满足生产和销售需求。
物流类
- 物流专员:负责公司进出口货物的物流安排和协调工作。包括选择合适的物流供应商,签订物流合同;安排货物的运输、仓储、配送等环节,确保货物能够安全、及时到达目的地;跟踪物流信息,及时处理物流过程中出现的问题,如运输延误、货物损坏等。
财务类
- 财务会计:负责公司的财务管理和会计核算工作。包括编制财务报表,进行财务分析,为公司决策提供财务数据支持;处理日常的账务处理,如记账、算账、报账等;负责税务申报和纳税工作,确保公司税务合规。
- 外贸会计:熟悉外贸业务的财务流程,负责处理与外贸相关的财务事务。如外汇结算、出口退税、海关账处理等;审核外贸业务中的各类财务单据,确保财务数据的准确性和合规性;协助业务部门进行成本核算和利润分析,为业务决策提供财务支持。
其他支持类
- 行政专员:负责公司的行政管理工作,包括办公用品采购、设备维护、文件管理、会议组织等日常行政事务;制定和完善公司行政管理制度,规范行政工作流程,提高行政效率;协调公司内部各部门之间的工作关系,为公司运营提供良好的行政支持。
- 法务专员:负责处理公司的法律事务,包括起草、审核和修订各类合同、协议等法律文件,确保公司业务活动的合法性和合规性;提供法律咨询和法律风险防范建议,协助业务部门处理法律纠纷和争议;关注国内外法律法规的变化,及时调整公司的法律策略和制度。