当外贸客户索要发票时，回复的关键在于清晰、准确且专业地回应客户需求，同时展现良好的服务态度。可从说明发票开具流程、告知预计提供时间、询问发票具体要求等角度构思：
- 非常感谢您的询问！我们会立即为您安排发票事宜。正常情况下，在订单完成后的3个工作日内，我们会将电子发票发送至您预留的邮箱。若您需要纸质发票，烦请告知您的详细收件地址，我们会尽快为您邮寄。
- 您好！发票已在准备中。我们想确认一下，您需要的是形式发票（ProformaInvoice）用于申请进口许可等前期手续，还是商业发票（CommercialInvoice）用于清关和财务结算呢？另外，发票上的抬头和详细信息，烦请您再次确认，以免出现差错。
- 尊敬的客户，我们很重视您的需求。目前我们正在整理相关订单信息，预计在今天下班前就能完成发票的制作。届时，您将收到一份清晰标注各项费用明细的电子发票。若您在查看发票时有任何疑问，随时联系我们。
- 感谢您的关注！因发票涉及诸多细节，为确保准确无误，我们需要一些时间来核对订单金额、产品明细以及您的公司信息。预计在2个工作日内，您就能收到发票。在此期间，如果您有任何特殊要求，比如发票格式、货币种类等，请及时告知。
- 您好！我们已将您索要发票的需求记录下来。由于我们公司的发票开具流程较为严谨，需要经过多部门审核，所以可能需要稍长一点时间，大约3-5个工作日。一旦发票开具完成，我们会第一时间以邮件和短信的方式通知您。