如果在 2025 年做外贸时英语不好，可以通过以下几种方法来改善和应对：
提升英语能力
- 参加培训课程：可以报名参加专业的外贸英语培训课程，系统学习外贸英语的词汇、语法、句式以及商务沟通技巧等。也可以选择线上的英语学习平台，如沪江网校、新东方在线等，它们提供了丰富的课程资源，可根据自己的时间和学习进度进行灵活安排。
- 日常学习积累：制定每天的学习计划，比如每天背诵一定数量的外贸英语词汇，学习几个常用的商务英语句式。利用碎片时间，如在上下班途中听英语音频，包括英语新闻、外贸英语对话等，培养英语语感。阅读英文报纸、杂志或外贸相关的英文资料，如《China Daily》《Economist》以及一些外贸行业的专业期刊等，提高英语阅读能力和对行业英语的熟悉度。
- 语言交换：通过一些语言交换平台或社交群组，寻找以英语为母语的人进行语言交换。可以互相学习对方的语言，同时练习英语口语表达和交流能力，了解英语国家的文化和商务习惯。
借助工具辅助
- 翻译软件：善用翻译软件，如百度翻译、有道翻译等。在阅读英文邮件、合同等文件时，可借助翻译软件快速理解大致内容，同时要注意对软件翻译结果进行核对和修正，避免出现误解。在撰写英文邮件或文件时，也可以先通过翻译软件进行初步翻译，然后再请英语水平较高的同事或专业人士帮忙审核和润色。
- 外贸英语模板：收集和整理各类外贸英语模板，如询盘、报盘、订单、投诉处理等常用的邮件模板。在实际工作中，根据具体情况对模板进行修改和调整，既能提高工作效率，又能保证语言表达的准确性和专业性。
寻求外部支持
- 招聘英语人才：如果是企业经营者，可以考虑招聘英语水平较高的员工加入外贸团队，负责与国外客户的沟通、谈判以及文件处理等工作。也可以聘请兼职的英语翻译或外贸顾问，在遇到重要的商务谈判、合同签订等关键环节时，提供专业的语言支持和商务建议。
- 合作专业机构：与专业的翻译公司或外贸服务机构合作，委托他们处理一些重要的英文文件翻译、商务口译等工作。这些机构拥有专业的翻译人员和丰富的行业经验，能够确保翻译质量和商务沟通的顺畅进行。
利用其他沟通方式
- 多语言交流：除了英语，学习一些客户所在国家或地区的常用语言，如西班牙语、法语、德语等的基本问候语、常用词汇和简单句式，在与客户沟通时适当使用，能拉近与客户的距离，增加客户的好感度。同时，利用在线翻译工具或聘请当地的翻译人员，辅助进行沟通交流。
- 非语言沟通：充分利用图片、图表、视频等非语言方式来传达信息。在与客户交流产品信息时，可以通过发送产品图片、详细的产品说明书、演示视频等，让客户更直观地了解产品特点和优势，弥补语言表达上的不足。此外，还可以利用即时通讯工具的语音通话或视频通话功能，通过面对面的交流，借助肢体语言、表情等非语言信号，更好地理解客户需求和意图，提高沟通效果。