在外贸中让工厂开发票，可参考以下做法：
前期准备
- 明确开票要求：在与工厂签订合同前，就应在合同中明确发票的开具类型（如增值税专用发票、增值税普通发票）、开票时间、发票金额、发票抬头等详细信息。例如，如果外贸企业需要进行出口退税，通常要求工厂开具增值税专用发票。
- 提供必要信息：向工厂提供准确的开票信息，包括外贸企业的公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。若涉及出口业务，还需告知工厂出口相关信息，如报关单号、贸易方式、成交方式等，以便工厂在发票备注栏填写。
沟通与协商
- 日常沟通：在订单生产过程中，适时与工厂沟通开票事宜，提醒工厂在货物交付前准备好开票所需资料，确保开票流程顺利进行。如在生产完成80%左右时，再次确认开票安排。
- 特殊情况协商：若遇到工厂因某些原因无法按时开票，如发票额度受限、税控设备故障等，应与工厂协商解决方案。例如，协助工厂申请增加发票额度，或在允许的情况下，接受工厂分批次开票。
流程跟进
- 提交开票申请：货物交付前，正式向工厂提交开票申请，注明开票的具体要求和交付时间节点。申请中可附上订单合同、送货单等相关证明文件，以便工厂核对信息。
- 跟进开票进度：提交申请后，定期跟进工厂的开票进度，可通过电话、微信、邮件等方式询问开票情况，确保工厂按约定时间完成开票。
- 检查发票内容：收到工厂开具的发票后，仔细检查发票内容是否准确无误，包括发票抬头、商品名称、规格型号、数量、金额、税率、税额等信息，以及备注栏是否填写了正确的出口相关信息。如有问题，及时联系工厂进行更正。
后续处理
- 发票保管与使用：将收到的发票妥善保管，作为财务记账和出口退税等业务的重要凭证。按照税务规定和企业内部财务制度，将发票用于相应的账务处理和税务申报工作。
- 反馈与评价：对工厂的开票服务进行评价和反馈，若工厂开票工作配合度高、发票开具准确及时，可在后续合作中给予更多信任和业务；若存在问题，应与工厂沟通改进，避免在后续合作中出现类似情况。